تعلم NotebookLM.. كيف تحول أفكارك إلى برزنتيشن احترافى فى دقائق (5)

تحضير عرض تقديمي (Presentation) لاجتماع عمل أو لمحاضرة جامعية كان دائمًا عملية تستغرق وقتًا طويلاً، تبدأ بجمع الأفكار في ملف وورد، ثم محاولة تلخيصها في نقاط مختصرة، وأخيرًا الانتقال إلى برنامج باوربوينت لتصميم الشرائح بشكل يدوى.

هذه العملية تستهلك جهدًا ذهنيًا كبيرًا في مرحلة "التصميم" بدلًا من التركيز على "المحتوى"، و تقدم أداة NotebookLM حلاً سحريًا لهذه المشكلة من خلال ميزة "إنشاء موجز أو مخطط" (Briefing Doc / Outline)، والتي تقوم بتحليل جميع مصادرك وتحويلها إلى هيكل تنظيمي متسلسل وجاهز للنقل المباشر إلى أي برنامج عروض تقديمية، مما يحول الساعات التي تقضيها في التنسيق إلى دقائق معدودة من العمل الذكي.

وفقًا لمراجعة مستخدم محترف نُشرت في مجلة ZDNet التقنية، فإن هذه الميزة تحديدًا هي التي تميز NotebookLM عن منافسيه مثل "ChatGPT" في البيئة المهنية، وقد أشار التقرير إلى أن الذكاء الاصطناعي هنا لا يكتفي بتلخيص النص، بل يقوم بتقسيمه منطقيًا إلى: "شريحة عنوان"، "شريحة أجندة"، "شرائح محتوى رئيسية بعناوين فرعية"، و"شريحة خاتمة وتوصيات". هذا التقسيم الذكي يوفر على المستخدم عناء التفكير في "كيفية ترتيب الشرائح"، مما يسمح له بالتركيز على تحسين الصياغة اللغوية وإضافة اللمسات البصرية الجمالية لاحقًا في برنامج العروض الذي يفضله.

دليل عملي لإنشاء عرض تقديمي مذهل لمشروع التخرج خلال 5 دقائق فقط

للاستفادة القصوى من هذه الميزة في حياتك الأكاديمية أو العملية، يمكنك تطبيق الخطوات التالية التي ستغير نظرتك تمامًا لعملية إعداد العروض التقديمية:

1- أنشئ دفترًا جديدًا في NotebookLM وارفع إليه جميع المراجع التي ستعتمد عليها في عرضك (ملف بحث التخرج بصيغة PDF، وملف إكسل يحتوي على بيانات الإحصاء، ورابط لمقالة مهمة).
2- بعد تحميل المصادر، اكتب الأمر التالي في شريط الدردشة السفلي: "أريد مخططًا تفصيليًا لعرض تقديمي احترافي مدته 10 دقائق، بناءً على جميع المصادر الموجودة في هذا الدفتر".
3- خلال ثوانٍ قليلة، ستحصل على رد مقسم إلى أقسام، يبدأ بعنوان مقترح جذاب، ثم شريحة "لماذا هذا الموضوع مهم؟"، ثم ثلاث نقاط رئيسية للمحتوى مدعومة بأرقام وإحصائيات من ملفاتك.
4- يمكنك الآن نسخ هذا المخطط ولصقه في برنامج "عروض جوجل التقديمية" أو "باوربوينت"، واستخدام ميزة "التحويل إلى شرائح من المخطط" التي تدعمها هذه البرامج لتظهر لك شرائح منسقة بشكل أولي خلال ثوانٍ.
5- لزيادة الدقة، يمكنك أن تطلب من NotebookLM تحديدًا: "أضف في نهاية كل نقطة اقتباسًا مباشرًا من المصدر مع ذكر رقم الصفحة".

ما الذي يجعل هذه الميزة أفضل من الطلب من شات جي بي تي مباشرة؟

الفرق الجوهري والأساسي هنا يكمن في "خصوصية المصدر" و"مصداقية المعلومات"، عندما تطلب من شات جي بي تي عمل مخطط لعرض عن الطاقة المتجددة، سيعطيك مخططًا عامًا من تدريبه على الإنترنت، وقد يحتوي على أرقام قديمة أو غير دقيقة. أما عند استخدام NotebookLM، فإن المخطط يُبنى حصريًا من الملفات التي أرفقتها أنت.

إذا كانت ملفاتك تحتوي على أرقام محددة لمبيعات شركتك، سيستخدم النظام أرقامك أنت في الشرائح وليس أرقامًا تخمينية. هذا يحافظ على سرية معلوماتك الداخلية ويضمن أن العرض التقديمي الذي ستقدمه دقيق بنسبة مئة بالمئة ويعبر عن عملك أنت فقط لا عن معلومات عامة موجودة على الشبكة العنكبوتية.